Gérer son staff ou ses bénévoles : candidatures, planning, pointage par QR

Bénévoles associatifs, employés d'agence, personnel prêté par un partenaire : quel que soit leur statut, un événement a besoin de recruter, planifier et pointer la présence de son staff sans que ça devienne un chantier à part entière. C'est exactement ce que couvre le module Staff de Payzou.

Ouvrir et gérer les candidatures

L'organisateur ouvre (ou ferme) le recrutement pour son événement, et diffuse un lien de candidature (par mail, réseau social, ou QR affiché). Chaque candidat renseigne le poste souhaité ; l'organisateur approuve ou refuse, en attribuant si besoin un poste précis.

Planning et créneaux

Une fois approuvé, chaque membre du staff peut être affecté à un ou plusieurs créneaux (buvette l'après-midi, accueil le matin...), avec une capacité maximale par créneau si besoin. Le planning complet reste visible depuis le back-office, créneau par créneau.

Pointage de présence le jour J

Deux façons de pointer la présence, pensées pour s'adapter au terrain :

• Le membre du staff scanne lui-même le QR affiché à l'accueil, depuis son propre compte ;
• L'organisateur peut aussi scanner directement la carte du membre du staff, pratique quand celui-ci n'a pas son téléphone en main.

Un carnet dédié, s'il existe

À l'approbation d'une candidature, un carnet cashless spécifique peut être crédité automatiquement, toujours valable sur l'ensemble des stands de l'événement, pour que le staff puisse se restaurer où il veut pendant son service. Voir notre article sur les carnets cashless pour le détail du fonctionnement.